Как известно, документы выданные и имеющие юридическую силу на территории другого государства, могут быть использованы на территории другого государства только после их соответствующего удостоверения. Иностранные документы предназначенные для использования на территории Казахстана могут быть легализованы на территории того государства, где они выданы. На сегоднящний день, наиболее широкое распространение имеет 2 способа удостоверения официальных документов- консульская легализация и проставления апостиля.
30 декабря 1999 года в соответсвии с Законом РК «О присоединении Республики Казахстан к Конвенции отменяющей требование консульской легализации иностранных официальных документов» Республики Казахстан присоединилась к указанной конвенции отменяющая требование консульской легализации иностранных официальных документов вступила в силу для Республики Казахстан 30 января 2001 года.
Что же такое апостиль и на каких документах он должен проставляться. Апостиль – специальный штамп, удостоверяющий подлинность подписи лица, подписавщий документ, и подтверждающийе его полномочий, а также подлинность печати или штампа которым скреплен этот документ.
Постановлением Правительства РК от 24.04.2001г за. №545 проставлением апостиля наделены 9 государственных органов в том числе и Министерства финансов РК, Министерство юстиции РК, Министерство внутренних дел РК, Генеральная прокуратура и др.
Официальные документы дипломатических или консульских учреждений из стран, присоединившихся к Гаагской конвенции, а также документы, прямо относящиеся таможенным и коммерческим операциям, принимаются на территории Казахстана без апостилирования за границей.
Уставы и учредительные документы юридических лиц, патентная и иная документация, поступающая из стран, должна быть апостилирвана за границей в обязательном порядке.
Документы, поступающие из стран, не являющихся участниками названной конвенции подлежат легализации в установленном законодательством порядке.
Документы на апостилирование принимаются через ЦОН, а также через портал электронного правительства«egov.kz».
В связи с объявлением Всемирной Организацией Здравоохранения пандемии коронавирусной инфекции (COVID-19) в целях защиты жизни и здоровья граждан Указом Президента Республики Казахстан от 16 марта 2020 года была объявлена чрезвычайная ситуация по всей территории Республики Казахстан.
На сегодняшний день со сложившейся ситуацией заявления на проставления апостиля принимаются через портал электронного правительства «egov.kz».
Главный специалист отдела методологического
обеспечения и контроля в сфере регистрационной
службы Департамента юстиции города Шымкента
Кадирова Асель Жусипбековна
