Недалек тот день, когда все архивные документы оцифруют, и любой из них можно будет легко найти в электронной базе, не перебирая огромную кипу бумаг

Есть в центре Шымкента, на улице Ахмета Байтурсынова, учреждение, в котором отчетливо ощущается запах Времени. Это - Туркестанский областной государственный архив, один из крупнейших в республике. Его здание было построено еще в 1988 году.
О дне вчерашнем и сегодняшнем этого учреждения, его приоритетах и востребованности у горожан мы говорим с руководителем КГУ «Туркестанский областной государственный архив» Айдын ИСАТАЕВОЙ.

- Айдын Кенесбаевна, ваша организация относится к Туркестанской области, но находится в Шымкенте. Почему?
- После того, как 19 июня 2018 года Южно-Казахстанская область была переименована в Туркестанскую, Правительство разработало Комплексный план на 2021-2025 годы по социально-экономическому развитию области. На данный момент в Туркестане специального здания архива еще нет, поэтому областной госархив пока находится в Шымкенте.
Стоит отметить, что строительство нового здания ведется в соответствии с нормативами, разработанными для специальных архивных зданий, которые должны быть огнестойкими, долговечными, прочными, с отопительными и вентиляционными системами, чтобы обеспечить идеальные условия для хранения архивных документов.
- Что можно сказать о содержимом архива?
- Архив - это не что-то застывшее. Его задача - постоянно пополнять свой фонд материалами. И не только бумажными, но и кино-, фото- и фонодокументами. Многие из них переданы Национальным архивным фондом Республики Казахстан. Документы эти касаются государственных и негосударственных юридических, а также физических лиц.
На 1 января 2022 года в архиве имелось 1318 фондов, 505 386 единиц хранения, освещающих историю Шымкента и бывшей Южно-Казахстанской, а ныне Туркестанской области, начиная с 1917 года и по настоящее время.
Что касается документальных материалов по Чимкентской области до 1917 года, то они находятся в Центральном Государственном архиве города Алматы.
Часть документов за 1917-1924 годы хранится в Центральном государственном архиве Узбекской ССР и Ташкентском областном государственном архиве
(в 1865-м году, когда Туркестанская область входила в Оренбургское генерал-губернаторство, ее административным центром был Ташкент. - Прим. ред.).
- Насколько ценны материалы вашего архива с исторической точки зрения?
- Фонды архива представляют большой научный и исторический интерес. Документы содержат информацию о важнейших событиях на различных этапах истории. Это такие вехи, как установление советской власти в аулах, селах, волостях и уездах, Гражданская война, покорение Голодной степи, восстановление сельского хозяйства, колхозное и совхозное строительство, развитие науки и здравоохранения, торговля, кооперация, благоустройство городов и райцентров.
Несомненный интерес представляют документальные материалы Чимкентского уездного комитета союза казахской бедноты «Кошчи»: постановления, приказы, циркуляры ЦИК и СНК Туркестанской республики, губернского комитета союза «Кошчи» об организации на местах секций взаимопомощи дехкан, семейно-имущественные списки союза «Кошчи».
Материалы, относящиеся к Великой Отечественной войне, рассказывают о героическом труде рабочего класса, колхозного крестьянства и интеллигенции Чимкентской области, об их помощи фронту и освобожденным районам, о возникновении в области новых отраслей промышленности, строительстве новых предприятий, о героях-южноказахстанцах. Имеются личные дела Героев Советского Союза - южноказахстанцев Аширова Сейткасима, Алимбетова Абылая, Бреусова Степана, Гусева Владимира, Рустемова Таштемира, Спатаева Карсыбая, Усенова Абдуллы, Шевцова Петра и других.
Есть наградные листы Кавалеров орденов Славы, заявления добровольцев об отправке на фронт, письма с фронта и на фронт и многое другое.
Немаловажная часть Национального архивного фонда - документы личного происхождения. Они раскрывают стороны жизни, ускользающие от фиксации в официальных источниках, но представляющие научную ценность для исследователей. Комплектование документами личного происхождения проводится с 60-х годов. В фондах и коллекциях хранятся документы государственных деятелей, почетных граждан Шымкента и области, видных деятелей науки, литературы, культуры, людей, внесших большой вклад в развитие родного края, участников Великой Отечественной войны, документы репрессированных граждан, воинов-интернационалистов. Это уникальный, богатый, интереснейший материал, который нужно как можно чаще использовать, чтобы жители, особенно молодое поколение, знали о выдающихся земляках, их заслугах и вкладе в жизнь области и города.
К слову, архив ведет активную работу по популяризации своих материалов через СМИ. Опубликовано множество статей, подборок документов, подготовлены радиопередачи. Проводятся экскурсии, выставки, семинары, конференции.
- Продолжают ли приходить в архив люди, интересующиеся историей?
- Да, наш читальный зал систематически посещают ученые, преподаватели, студенты, писатели, работники учреждений, организаций и предприятий не только Шымкента и Туркестанской области, но и ближнего и дальнего зарубежья. Тематика их исследований очень разнообразна: история установления Советской власти, развития народного хозяйства, культуры, образования, здравоохранения.
В целом, в обществе растет интерес к архивным документам.
- А сохраняется ли интерес к теме сталинских репрессий?
- Безусловно, да. По поручению Главы государства 24 ноября 2020 года была создана Госкомиссия по реабилитации жертв политических репрессий. В связи с этим нашими работниками созданы рабочие группы по изучению архивных документов областных, районных и городских судов, прокуратур по выявлению лиц, подвергшихся политическим репрессиям за участие или поддержку народных восстаний в регионе, людей, пострадавших от насильственной коллективизации и голода в 1920-1930 годах, нереабилитированных жертв репрессий, а также бывших «кулаков», баев, крестьян, имамов, подвергшихся гонениям. В рамках проекта архивистами также были изучены и привезены копии материалов из зарубежных архивов. Работа в этом направлении продолжается.
- Чего, на Ваш взгляд,не хватает архиву?
- Пожалуй, пока еще недостаточно сведений по отдельным периодам истории нашей страны, в том числе Южного Казахстана, так как значительная часть исторических документов отложилась в архивах сопредельных государств.
В то же время в рамках государственной программы «Культурное наследие» Национальный архивный фонд пополнился документами из архивов и научных учреждений ближнего зарубежья.
- Проводится ли цифровизация архивных данных?
- В процессе хранения и использования архивных документов со временем происходит износ ветхих документов, для восстановления которых приходится проводить реставрационные работы. Достаточно сложна и задача поиска требуемого бумажного документа в таком массиве информации. Наиболее эффективным решением проблемы является сканирование документов и перевод их в электронную форму.
С октября 2013 года в архиве запущена информационная система «Электронный архив», открыт новый отдел по внедрению архивных технологий. Недалек тот день, когда можно будет обойтись без доступа к бумажному документу и быстро его найти в электронной базе.
Данная система даст возможность интеграции с другими государственными архивами страны для создания единого каталога всех архивных документов Республики Казахстан. Это значительно облегчит доступ гражданам к архивным документам.
- Как долго хранятся документы?
- Архивные документы делятся на документы постоянного срока хранения под грифом «Хранить вечно» и по личному составу, хранящиеся 75 лет.
По истечении сроков временного хранения документы по личному составу проходят экспертизу ценности, на основе законодательства Республики Казахстан о Национальном архивном фонде и архивах и типовых перечней документов с указанием сроков хранения. После этого принимается решение об их дальнейшей судьбе.
- Часто ли обращаются к вам жители Шымкента и по каким вопросам?
- Многочисленные запросы поступают ежедневно, обращаются и местные, и зарубежные граждане с просьбой подтвердить те или иные сведения, необходимые при решении разнообразных вопросов. Это сведения, касающиеся выделения участков и квартир, актов гражданского состояния, трудовой деятельности, размеров заработной платы, подтверждения трудового стажа, участия в Великой Отечественной войне, награждений, образования и многого другого.
При этом приоритетом работы госархива было и остается комплектование документами Национального архивного фонда и другими материалами. Это кропотливая, нелегкая, но очень важная работа. Ведь она помогает обществу сохранять историческую память. Именно в этом и состоит миссия архива.