Документы решают все! Без них и налаженной системы документооборота возникнет хаос и неразбериха. Сегодня профессия документоведа преимущественно женская. Известно, что контролирующие органы судят о качестве работы организации в значительной мере по состоянию ее документации, поскольку документация любой организации является ее зеркалом, ее летописью.
Зарипа ТУРУСБЕКОВА, главный специалист группы внутренних и внешних коммуникаций ДЧС
города Шымкента
Специалисты группы документооборота департамента по ЧС города Шымкента знают все о документах и работе с ними. В группе трудятся всего два специалиста, и обе - женщины.
У каждой из сотрудниц свой определенный фронт работы. Главный специалист Болганай ОРЫНКУЛОВА контролирует деятельность справочно-информационной службы департамента и его структурных подразделений. Вести учет и регистрацию входящих и исходящих документов, следить за соблюдением порядка и условием хранения деловых бумаг в зависимости от уровня их важности, давать своевременный ответ на обращения – все это на плечах Болганай, которая воспитывает троих детей – пока еще маленьких, но это совсем не отражается на качестве ее работы. Она всегда переживает за то, чтобы не затянулись ответы для людей, обратившихся со своими проблемами, и чтобы все сотрудники, работающие с обращениями, уложились в срок. 
У главного специалиста Назипы ТУЛЕПБЕРГЕНОВОЙ, пожалуй, самая ответственная работа - контролировать своевременное исполнение документов. «У вас сегодня контроль», - слышим мы ее приятный голос. Благодаря такому контролю в департаменте еще не было случаев просрочки документов. Назипа Сыдыгалиевна стояла у истоков становления департамента по ЧС ЮКО, который затем был реорганизован в две самостоятельные структуры.
Электронный документооборот во многом упрощает работу специалистов группы. Но свободного времени у сотрудниц группы документооборота катастрофически мало, что и неудивительно при их ответственном отношении к своим обязанностям.
От имени женщин-документо-ведов департамента по ЧС города Шымкента желаем всем представительницам прекрасного пола, работающим в системе ЧС, простого женского счастья, семейного благополучия, красивой любви и здоровья. Пусть ваша работа продолжает приносить пользу обществу!
