Апостиль – специальный штамп, удостоверяющий подлинность подписи лица, подписавшего документ, и подтверждение его полномочий, а также подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.
Жандос АБДАНБЕКОВ, главный специалист отдела методологического обеспечения и контроля в сфере регистрационной службы департамента юстиции города Шымкента
Департамент юстиции города Шымкента апостилирует документы исходящих из органов юстиции и иных государственных органов, а также нотариусов Республики Казахстан по принципу экстерриториальности.
Для получения государственной услуги физические или юридические лица должны подать заявление в НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» (в бумажном виде) или посредством портала «электронного правительства» (в электронном виде).
За проставление апостиля взимается государственная пошлина в размере 0,5 МРП за каждый документ.
Для получения апостиля через портал электронного правительства необходимо иметь электронную цифровую подпись (завление подается в опции «Апостилирование документов исходящих из органов юстиции и иных государственных органов, а также нотариусов» в разделе «Правовые отношения»).
Автоматизированный платежный шлюз электронного правительства осуществляется через систему. Далее заявление обрабатывается в течение одного рабочего дня в информационной системе «Е-Апостиль» и формируется электронный апостиль. Сформированный электронный апостиль поступает в «личный кабинет» заявителя.
При подачи через «Правительство для граждан» на бумажном носителе работник проверяет представленные документы, принимает их и выдает расписку о приеме соответствующих документов. Принятые документы направляются в департамент юстиции через курьерскую связь. Затем департамент проверяет образец подписи и оттиск печати на соответствие их документу, подлежащего апостилированию.
После проверки заявления и представленных документов департамент юстиции в течении двух рабочих дней проставляет штамп «апостиль» на документе и направляет результат в виде документа в бумажном формате, подписанного уполномоченным лицом.
